kartu pinjam arsip. Masalah lain yang timbul yaitu tidak berlaku kartu pinjam arsip terkadang tidak dapat diketahui keberadaanya sehingga arsip dapat hilang atau terselip. kartu pinjam arsip

peminjaman harus memiliki prosedur yang sama yaitu dengan menggunakan “Kartu Pinjam Arsip”. tahun 2018 terkait kartu pinjam arsip tidak memiliki kartu control tersebut sehingga menyebabkan arsip yang dipinjam tidak terkontrol dengan baik dimana ada arsip yang dipinjam tetapi tidak kembali kemudian adanya juga arsip yang dipinjam kembalinya melebihi waktu yang ditentukan. Kelima, pembelian bahan sarana dan prasarana kearsipan dilakukan dengan membeli label, map, buku agenda, buku ekspedisi, karu kendali, kartu pinjam arsip, dan lainnya. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut. Kartu pinjam arsip / outslip/bon pinjam. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. (Karmidi Martoatmojo,2009,2. Peminjaman danPengembalian 1. Pengendalian ini. Di mana, pengguna utama dalam aplikasi ini adalah pendidik (guru) SMK jurusan administrasi perkantoran, mahasiswa sekretaris atau manajemen. ) , dan . Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. 6. Ambil arsip yang diminta. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut. 3. Untuk menunjang kelancaran kegiatan maka diperlukan penataan terhadap ruang kantor. Memastikan keteraturan dan keamanan arsip: Dengan adanya lembaran. Lembar pinjam arsip. Setelah mengetahui apa tujuan koperasi kredit, maka perlu dikenal bentuk usahanya. Tahapan sistem kearsipan berbasis access adalah mengidentifikasi kebutuhan dan pembuatan masing-masing kebutuhan tersebut yang meliputi kartu kendali, buku agendaris surat masuk dan keluar, buku ekspedisi, dan kartu pinjam arsip. Saat ini, elektronik arsip sangat dibutuhkan. Arsip ini berupa fotokopi atau penggandaan dari berbagai jenis arsip otentik. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. 2. 1. Ukuran kartu pinjam arsip sama dengan ukuran kartu kendali. lemari arsip faktur. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. 7. Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan menurut suatu aturan sehingga. 10 buah B. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2). Pemeliharaan arsip ada 2 kelompok, yaitu: 1. 4. e. ) ). si 10. c. Tickler File adalah semacam kotak yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali<br /> dan kartu pinjam arsip. Bidang penyimpanan surat menyurat ini dipelajari dalam ilmu kearsipan. 2. Penggunaan petunjuk keluar ( Outguide ) berwarna sangat membantu petugas dalam menemukan lokasi yang tepat untuk pengarsipan catatan kembali. 3. orang yang akan pinjam arsip untuk mencetak kartu pinjam arsip. Sebelum menjawab pertanyaan itu, perlu disampaikan bahwa ada 2 (dua) sistem layanan yaitu: (a) layanan. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib. Zulaika Hasanti, Msi 6. Macam-Macam Peralatan Kearsipan 1. 6: Daftar Arsip yang Dipindahkan (DAP) Lampiran 7: Daftar Isi Kotak (DIK) Lampiran 8: Form Entry DAP Lampiran 9: Daftar Nomor Arsip Lampiran 10: Bon Pinjam Arsip Lampiran 11: Kartu. 5 cm. File). Berdasarkan pengamatan, peminjaman arsip dinamis hanya secara verbal tanpa adanya bukti peminjaman arsip. Oleh karena itu, bila kita meminjam arsip sebaiknya mempergunakan surat pinjam atau kartu permintaan pinjam melalui petugas yang menanganinya. 3. Salah satu program yang dirancang khusus untuk kegiatan perkantoran adalah Microsoft Office, dimana dalam Microsoft Office ini tersedia berbagai program yang sering digunakan. Widjaya (1986: 112) folder, guide, tikcler cabinet, kartu kendali, kartu pinjam arsip. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Kartu tunjuk silang. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Kartu Indeks 2. Dewasa ini pecatatan warkat dengan sistem buku agenda di kantor-kantor yang kompleks kegiatannya sudah mulai ditinggalkan dan diganti dengan sistem. 5 cm X 7. contoh format daftar pertelaan arsip. E. 5. 3. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata Peralatan Filing Sistem Ajad 1. edu 3. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Masalah lain yang timbul yaitu tidak berlaku kartu pinjam arsip terkadang tidak dapat diketahui keberadaanya sehingga arsip dapat hilang atau terselip. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat perlu melakukan pengadaan sarana dan. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. Surat Yang dipinjam : a. comKARTU PINJAM ARSIP M. UU Nomor 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan pokok kearsipan;. Buku arsip Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15x10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk mempermudahkan penemuan kembali arsip. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Administrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. Cari arsip ke filling cabinet sesuai kode arsip. LEMBAR PINJAM ARSIP. menyimpan kartukendali atau kartu pinjam arsip. buku-buku lama buku tua. Arsip dapat dipinjamkan dalam rentang waktu tidak 1. Dicabutnya keanggotaan di Perpustakaan tidak menggugurkan kewajiban mengembalikan pinjaman buku; 17. ruangan penyimpanan arsip; dan. Kartu Indeks Kartu indeks sebagai alat untuk menunjukkan isi masalah (topik) perihal dokumen atau sekelompok dokumen. c. 2. 01. ni K. Buku Agenda. peminjaman harus memiliki prosedur yang sama yaitu dengan menggunakan “Kartu Pinjam Arsip”. Sistem yang berantakan akan tetap berantakan manakala pengadaan peralatan tidak mempertimbangkan tujuan yang dilayaniHasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. Kartu Tunjuk SilangBelum adanya pencatatan dan penggunaan bukti tanda keluar arsip (kartu pinjam arsip), serta ketentuan untuk jangka waktu pinjam arsip belum ditentukan. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyaMemeriksa lembar pinjam arsip Untuk menemukan identitas dan informasi lain dari arsip yang akan dipinjam. Setelah peminjam mengisi lembar peminjaman, maka perlu dipertanyakan apakah peminjam boleh langsung melakukan akses ke laci filling cabinet atau ke almari arsip?. Filling Cabinet adalah tempat untuk menyimpan folder yang telah berisi lembaranlembaran<br /> arsip bersama guide-guidenya. Map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat. Guide. Filling guide-cabinet berlaci empat dan terbuat dari logam yang kuat, tahan air, tahan panas serta praktis. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. 2. Berdasarkan kode yang didapa dari kartu indek maka carilah dokumen atau surat yang sesuai dengan kode yang diberikan . Rak Arsip/Lemari Arsip adalah semacam rak berpintu yang terdiri dari sab/baris yang dipergunakan untuk penyimpanan. Panjang. d. Berdasarkan hail observasi dan wawancara yang telah. Tidak hanya arsip dinamis yang memerlukan pengelolaan dengan baik tetapi juga arsip inaktif, sehingga informasi yang. Kartu indeks * C. 5 cm x 7. Lembar pinjam arsip 4. Tickler file ialah alat semacam kotak yang tercipta dari kayu atau besi baja guna menyimpan dokumentasi berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti eksemplar pinjam arsip, atau kartu-kartu beda yang mempunyai jatuh tempo. Demikian ringkasan materi SKB. Suatu alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah penemuan arsip adalah. . Buku agenda kembar. Adapun keterangan yang perlu dicantumkan pada kartu. Dengan menggunakan kartu pinjam arsip pihak pengolah arsip mengetahui keberadaan arsip apabila suatu saat ingin menggunakan dan ternyata tidak ada. , 2011). <br /> 19. Sistem hastawi. Contoh lembar/kartu pinjam arsip adalah sebagai berikut: Lembar/Kartu Peminjaman Arsip. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. b. 1. Jika arsip sudah ketemu dan ingin dipinjam dalam waktu yang tidak diketahui makan selipkan lembar pinjam arsip pada posisi arsip tersebut. peminjaman harus memiliki prosedur yang sama yaitu dengan menggunakan “Kartu Pinjam Arsip”. nomor surat, c. n. b Ruang Kearsipan Selain peralatan yang harus memadai dan memenuhi syarat, ruang kearsipan harus lebih diprioritaskan keberadaannya. Tentu saja tujuannya adalah untuk mendata buku apa saja yang dipinjam oleh siswa atau mahasiswa. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. a. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. masing kartu pinjam arsip yang dibuat rangkap tiga. 20. Jabatan : 3. Peralatan Kearsipan Pola Lama. 426 Gambar-gambar gratis dari Arsip. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di Kantor Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat. 05 0005Tickler File adalah semacam kotak yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. Nomor/Tanggal : d. Masalah lain yang timbul yaitu tidak berlaku kartu pinjam arsip terkadang tidak dapat diketahui keberadaanya sehingga arsip dapat hilang atau terselip. m Ar. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Kartu pinjam arsip, dibuat rangkap tiga disertakan pada penata arsip sebagai ganti arsip yang dipinjam pada berkas pengikat. Filing Cabinet berlaci empat danContohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Padahal, hal tersebut dapat dilakukan dengan komputerisasi. Dalam proses pemindahan arsip, masih digunakan istilah “gudang penyimpanan”. Alat scan dibutuhkan untuk menyeken arsip yang akan dielektronikkan. Kemudian Anggota Pelayanan memberikan Arsip yang dibutuhkan kepada Pengguna; Anggota Pelayanan mengarahkan Pengguna untuk mengisi Form Peminjaman Arsip, Buku Registrasi Peminjaman Arsip dan Daftar Arsip yang dipinjam; Anggota Pelayanan mempersiapkan administrasi peminjaman, seperti memfotocopy Kartu. Kartu Pinjam Arsip . id. Untuk mempermudah pengawasan dalam bidang kearsipan, sistem kearsipan akan dilaksanakan dibantu dengan mempergunakan berbagai macam perlengkapan/peralatan misalnya, Kartu Indeks, Lembar Pengantar, Lembar Tunjuk Silang, Kartu Pinjaman Arsip atau Out slip dan sebagainya. b. . Kode arsip :. Filing cabinet (Lemari arsip) berguna untuk menyimpan folder yang telah berisi lembaran-lembaran arsip bersama guide-nya. Meneliti kartu pinjam arsip Untuk mengetahui identitas arsip yang akan dipinjam contoh: asal atau tujuan surat, nomor dan tanggal surat. Pd 4. Penemuan kembali sistem Abjad Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem tanggal, sistem nomor, juga. Merupakan pengertian. Masih menggunakan beberapa peralatan dan sarana seperti filling cabinet, menggunakan kartu kendali, kartu pinjam arsip, cap pembebas, dan lainnya. Lembar pinjam arsip atau out slip digunakan untuk mencatat peminjaman arsip. FILING SISTEM ABJAD • Pengertian Filing sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. kerahasiaan informasi pinjam-meminjam buku tersebut. gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Perkembangan teknologi informasi telah mengubah pola manusia dalam bekerja, salah satunya dalam mengelola arsip. Menurut nama depan negara Nama depan negara, surat atau dokumen yang diterima dari berbagai negara didalam system geografis akan dimasukkan dalam map yang dengan label negara yang. Kartu Identitas 2 Sistem, Mekanisme, dan Prosedur 1. Abstract. Peminjaman ArsipLihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. contoh berita acara pemusnahan arsip. Bidang Pelayanan Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Barat yang mengelola Layanan Perpustakaan Umum Provinsi Kalimantan Barat melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Tahun 2021 yang. REDUKSI DATA . menggunakan kartu pinjam arsip dan untuk penemuan kembali arsip masih cukup lama sekitar 5-10 menit, sedangkan efektifnya penemuan kembali hanya menghabiskan waktu sekitar 1-2 menit. Buku agenda. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Hasil penelitian adalah sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad murni; peralatan dan perlengkapan yang masih kurang seperti: guide, kartu sortir, kartu pinjam arsip, penyekat, kata tangkap, alat bantu kearsipan, dan Ordner sebaiknya di tambah; serta menetapkan petugas arsip yang bertanggungjawab terhadap sistem kearsipan. 8. Praktikan memberikan saran kepada Seksi Pidana Khusus untuk membuat permohonan pengandaan untuk lemari arsip demi merapihkan arsip yang berantakan. Mengindeks * C. 92866 Kali. 1. Peminjaman mengisi tanda bukti peminjaman rangkap tiga. Adapun kegunaannya : Sebagai bahan bukti adanya peminjam arsip Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang di pinjam. C. 2 Saran 1. 3' Membawa Kartu Peminjaman Buku u Oîrro Jenis-jenis Layanan Perpustakaan eeotaan di Suku LANDAK h' Ruang Tunggu Bidang Kearsipan dan Sekretariat . Kartu pinjaman arsip. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan. Peminjaman Arsip: adalah kegiatan pelayanan pencarian arsip/dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau pihak lain, dan menerima kembali untuk disimpan ditempat penyimpanan semula. 3. Kotak kecil berukuran 10×15 cm, yang digunakan untuk menyimpan kartu kendali dan kartu pinjam arsip. 9. Akan tetapi, sarana penyimpanan surat yang dimiliki oleh SMA Negeri 78Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Menyortir E. Gambar 73: Out-guide dan kartu pinjam (Sumber: Amsyah, 2001:204) 2) Pengganti map yang keluar penyimpanan.